Mô tả công việc
- Hỗ trợ Phó Chủ tịch trong công tác đối ngoại, quan hệ đối tác và làm việc với cơ quan quản lý nhà nước.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, bài phát biểu, nội dung làm việc phục vụ các buổi gặp gỡ đối tác, sự kiện và chương trình ngoại giao.
- Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch tiếp khách, công tác trong và ngoài nước của Phó Chủ tịch.
- Tham dự các buổi làm việc, hội nghị, sự kiện đối ngoại; ghi nhận, tổng hợp nội dung và theo dõi việc triển khai sau cuộc họp.
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình tài trợ, hoạt động thể thao, sự kiện cộng đồng và các hoạt động xây dựng hình ảnh Tập đoàn.
- Phối hợp với các Khối/Phòng ban để đảm bảo công tác chuẩn bị và triển khai các hoạt động đối ngoại được thực hiện chuyên nghiệp, hiệu quả.
- Đảm bảo tính bảo mật thông tin và hình ảnh lãnh đạo cấp cao.
Yêu cầu công việc
- Nam, tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc tương đương.
- Có từ 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý lãnh đạo cấp cao/Thư ký điều hành tại các tập đoàn, công ty quy mô lớn.
- Tư duy nhanh nhạy, xử lý tình huống linh hoạt, chủ động và chịu được áp lực cao.
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích và trình bày báo cáo tốt; thành thạo Excel, PowerPoint.
- Kỹ năng giao tiếp, điều phối và làm việc đa phòng ban hiệu quả.
- Có bằng lái xe ô tô và có khả năng tự lái khi cần phục vụ công tác.
- Tác phong chuyên nghiệp, kín đáo, trung thực và bảo mật thông tin cao.
Chế độ phúc lợi
- Lương thưởng các dịp lễ tết cạnh tranh, hấp dẫn.
- Bảo hiểm sức khỏe cá nhân.
- Môi trường làm việc năng động, hòa đồng, văn minh và gắn kết cao.
- Thời gian làm việc linh hoạt, quản trị theo hiệu quả, hiệu suất công việc.
