Mô tả công việc
- Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Phó Chủ tịch.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo và các công việc hành chính phục vụ công tác điều hành.
- Tiếp nhận, sàng lọc và xử lý thông tin, văn bản, thư từ trước khi trình Phó Chủ tịch.
- Sắp xếp các chuyến công tác trong và ngoài nước: lịch trình, vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và các công việc hậu cần liên quan.
- Tham gia các cuộc họp khi được yêu cầu; ghi nhận nội dung, theo dõi và nhắc việc các đầu việc cần triển khai.
- Hỗ trợ công tác đối nội, đối ngoại; phối hợp với các phòng ban và đối tác để đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, chính xác.
- Hỗ trợ các công việc cá nhân của Phó Chủ tịch theo yêu cầu, đảm bảo tính bảo mật và chuyên nghiệp.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Có từ 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký lãnh đạo, Thư ký điều hành hoặc các vị trí tương đương tại các tập đoàn, công ty quy mô lớn.
- Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học; quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt, khéo léo.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, có khả năng hỗ trợ trong các hoạt động đối ngoại là lợi thế.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu, nhanh nhẹn và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Trung thực, kín đáo, cẩn thận và có khả năng bảo mật thông tin tốt.
- Sẵn sàng đi công tác và linh hoạt về thời gian làm việc khi cần. Có bằng lái xe ô tô và có khả năng tự lái khi cần phục vụ công tác.
- Yêu thích các hoạt động thể thao, có thói quen rèn luyện thể chất thường xuyên.
- Có khả năng tham gia và chơi một hoặc nhiều môn thể thao như: golf, tennis, pickleball, chạy bộ hoặc các môn thể thao khác là một lợi thế.
Chế độ phúc lợi
- Lương thưởng các dịp lễ tết cạnh tranh, hấp dẫn.
- Bảo hiểm sức khỏe cá nhân.
- Môi trường làm việc năng động, hòa đồng, văn minh và gắn kết cao.
- Thời gian làm việc linh hoạt, quản trị theo hiệu quả, hiệu suất công việc.
